Lankstus (modifikuojamos struktūros) duomenų eksportas
Kita -> Duomenų eksportai
Šis funkcionalumas skirtas:
- Norint susikurti nustatytos struktūros failą duomenų importui į kitas sistemas
- Eksportuoti norimus duomenis į Excel lentelę analizei ar peržiūrai
Kaip tai veikia:
- Vartotojas pasirenka iš kokios lentelės ir kokius laukus nori eksportuoti
- Pasirenkamos susijusios lentelės ir jų laukai
- Pasirenkami suminė lentelė ir sumuojami laukai (jei papildomai norima atskirus duomenis susumuoti, pvz, pardavimų sumas už laikotarpį)
- Nurodoma kokiu eiliškumu duomenys turi būti pateikti eksportuojamame faile
- Generuojamas eksporto failas (CSV arba Excel)
1. Pasirenkate kokius duomenis eksportuojate.
Kaip pagrindinę eksportuojamų duomenų lentelę reikia rinktis detaliausios lentelės duomenis (pvz. jei norite gauti sąskaitos eilučių ir sąskaitų informaciją, tai pagrindiniai duomenys bus eilutės, o papildomi - sąskaitos)
2. Išsaugojus pagrindine lentelę renkatės jos laukus ir kokias papildomas lenteles norime įtraukti į ataskaitą
3. Pasirenkate suminę lentelė ir suminius laukus (nebūtina)
Sumavimo laukais rinkitės sumas "pagrindine valiuta", nes kitu atveju jums gali būti susumuotos sąskaitos skirtingomis valiutomis (o pagal valiutas nėra grupuojama). galite sumuoti kiekius, tūrius ir pan., svarbu, kad suprastumėt kas ten sumuojama.
4. Nurodote stulpelių eiliškumą ir jų pavadinimus (nebūtina)
5. Galite susikurti papildomus laukus
Reikia įvesti lauko pavadinimą ir spausti ENTER. Juos laukų nustatymuose galite užpildyti norimais duomenimis
6. Išsaugote nustatymus ir peržiūros skirtuke galite eksportuoti duomenis
Jei reikia, nustatote datos filtrą ir eksportuojate duomenis norimu formatu.
Duomenys eksportuojami į CSV arba Excel.
Duomenų eksporto struktūra yra aprašoma tik vieną kartą. Vėliau tik nustatomi papildomi filtrai ir eksportuojami norimi duomenys.