Jei savo klientams kas mėnesį (pusmetį, savaitę ar pan.) išrašote sąskaitas faktūras už suteiktas paslaugas, šio darbo automatizavimui verta susikurti periodines sąskaitas.
Tokiu atveju sistema pagal nustatytą periodiškumą sukurs pardavimo sąskaitas faktūras nurodytiems klientams. Jums pageidaujant, sąskaitos automatiškai gali būti išsiunčiamos klientams el. paštu.
Periodinės sąskaitos yra generuojamos pagal nustatytą periodiškumą bet kurią mėnesio datą. Vartotojas nurodo sąskaitų generavimo pradžios datą ir periodiškumą.
Pirmoji sąskaitos generavimo data atitinka nustatytą pradžios datą. Kita sąskaita yra generuojama po nustatyto periodo. Jei nėra nurodyta periodinių sąskaitų generavimo pabaigos data, tai sąskaitos generuojamos iki kol jos neištrinamos arba suarchyvuojamos.
Pardavimo sąskaitos, sukurtos iš periodinių sąskaitų bus numeruojamos pagal periodinę sąskaitą sukūrusio vartotojo numeravimo nustatymus.
Iki sąskaitų generavimo datos nespėjau suvesti duomenų. Ar galiu sustabdyti periodinių sąskaitų generavimą?
Periodinės sąskaitos yra generuojamos naktį, pagal numatytą datą. Jeigu iki šios datos nespėjate suvesti reikiamų duomenų, galite sustabdyti periodinių sąskaitų generavimą nustatymuose nuimdami varnelę nuo "Aktyvuoti periodinių sąskaitų generavimą".
Kai tik vėl užsėsite varnelę ant šio nustatymo visos ankstesnės sąskaitos bus sugeneruotos (kitą dieną po varnelės uždėjimo).
Kita -> Sistemos užduotys / Generuoti periodines sąskaitas.