Atsargų žurnalas skirtas registruoti atsargų pokytį sandėliuose. Pvz. nurašant įmonės veikloje sunaudotas atsargas arba pajamuojant pirminius atsargų likučius. Tai labiau netipinių atsargų operacijų įvedimo vieta. Registruojant įprastas operacijas - pirkimus ar pardavimus atsargos sandėlyje pajamuojamos ar nurašomos automatiškai, todėl šioms operacijoms nebereikia papildomai kurti atsargų žurnalų.
Kita -> Žurnalai -> Atsargų žurnalai
Norėdami sukurti žurnalą, spauskite "Sukurti naują"
Žurnalo antraštė
Sandėlis - sandėlis iš kurio / kuriame bus nurašomos sunaudotos atsargos / pajamuojamos prekės.. Projektas - užpildoma, jei atsargos sunaudotos konkrečiam projektui Balansuojanti DK sąskaita - DK sąskaita, į kurią bus nurašyta prekių savikaina. Galima nepildyti. Pagal nutylėjimą yra parenkama DK nustatymuose nurodyta prekių savikainos sąskaita. Jei prekės pajamuojamos, pagal nutylėjimą parenkama DK nustatymuose nurodyta pardavimo sąskaita. Pvz. pajamuojant D204 K500 (balansuojanti sąskaita, kurią galima šioje formoje pakeisti) nurašant prekes K204 D600 (balansuojanti sąskaita, kurią galima šioje formoje pakeisti)
Žurnalo eilutės
Kiekis - SVARBU - galima įvesti tiek neigiamą kiekį, tiek teigiamą kiekį. Neigiamas kiekis - nurašomos sunaudotos atsargos, teigiamas kiekis - naujai pajamuojamos prekės. Bendra savikaina - pildoma tik pajamuojant teigiamą kiekį. Tai viso eilutės kieki savikaina. Pvz. jei yra 5 prekės, kurių bendra savikaina yra 500 € (kiekviena po 100 €), tai nurodoma 500 €
Užregistravus žurnalą sistema sukuria atsargų knygos įrašus
Kartais kuriant atsargų žurnalą žurnalą, reikia susikelti visas sandėlyje turimas atsargas ir jų kiekius (pvz. periodiškai nurašant mažavertį inventorių, kanceliarines prekes ir pan.).
Šios procedūros palengvinimui atsargų žurnaluose sukurta funkcija "Įkelti sandėlio likučius", kuri automatiškai sukuria žurnalo eilutes pagal sandėlyje esančių atsargų likučius (atsargų žurnale įkeliami neigiami kiekiai, jau paruošti atsargų nurašymui).
Veiksmų eiga:
1. Kuriamas naujas atsargų (arba perkėlimo) žurnalas
2. Užpildoma žurnalo antraštė (kad sistema žinotų kokio sandėlio likučius imti)
3. Paleidžiama funkcija, sukurianti žurnalo eilutes