Standartinis duomenų eksportas
Iš sistemos galite eksportuoti duomenis įvairiais formatais ir struktūromis:
- Kiekvienos duomenų atvaizdavimo lentelės apačioje yra duomenų eksporto mygtukas, kurį paspaudus galite išeksportuoti matomus duomenis į pasirinkto formato failą
- Visų duomenų eksportas - eksportuojami visi sistemoje sukaupti duomenys į standartinės struktūros JSON ir CSV failus
- Lankstus (modifikuojamos struktūros) duomenų eksportas - vartotojas pasirenka eksportuojamus duomenis, nurodo eksportuojamų duomenų sudėtį bei struktūrą ir eksportuoja duomenis į XLS ar CSV failus
- API - automatiniam duomenų apsikeitimui tarp kompiuterinių sistemų skirta sistemos sąsaja (reikalauja bent minimalių programavimo žinių)
Standartinis visų duomenų eksportas
Sistema suteikia galimybę eksportuoti visus jūsų sukauptus duomenis ir atsisiųsti į savo kompiuterį. Šiuos duomenis galite importuoti į kitas sistemas arba saugoti kaip duomenų archyvą. Eksportuojamos visos pagrindinės duomenų lentelės.
Duomenys eksportuojami dviem universaliais formatais - JSON ir CSV. Juos rasite suarchyvuoto failo atitinkamuose kataloguose.
JSON - vienas populiariausių duomenų tarp sistemų apsikeitimo formatų. Duomenys eksportuojami "duomenų medžio" struktūra, t.y. su pagrindimais duomenimis pateikiami ir susijusi informacija (pvz. sąskaitos faktūros -> sąskaitos eilutės -> prekės eilutėse).
CSV - "plokščias" duomenų tekstinis formatas, t.y. pateikiama tik lentelėje esantys duomenys be susijusios informacijos. Jis labiau tinkamas, jei norite duomenis peržiūrėti Excel ar panašia programa.
Dėmesio
- Jei ketinate integruoti dvi sistemas ir naudoti ar kurti itax.lt duomenis, naudokite itax.lt API. API duomenų struktūra nekintanti, o duomenų eksportas gali būti modifikuojamas nesistengiant išsaugoti nekintančios struktūros.
- Jei duomenis importuosite į kitą sistemą, naudokite JSON formatą. Šie duomenys yra pilnesni, su aiškia ir griežta struktūra. CSV skirta tiems, kas neperkąs JSON.
Visų įmonės duomenų eksportas
Duomenis eksportuoti galite Kita -> Sistemos užduotys
Spauskite Sukurti naują ir pasirinkite Eksportuoti visus duomenis
Eksportuojamų duomenų failas bus kuriamas 5 - 15 minučių (priklausomai nuo duomenų kiekio ir sistemos apkrovimo). Sukurtą failą galėsite atsisiųsti užduočių sąraše.
Sąskaitų faktūrų eksportas PDF formatu
Analogiškai galima eksportuoti visas išrašytas sąskaitas faktūras PDF formatų. Tiesiog reikia pasirinkti užduotį "Eksportuoti pardavimo sąskaitas PDF". Sistema sugeneruos zip failą su visomis sąskaitomis.