Finansinių metų uždarymas

Prieš uždarant finansinius metus, turi būti užregistruotos visos tų metų buhalterinės operacijos ir vėliau nustatytų klaidų taisymai turės būti registruojami kituose finansiniuose metuose (arba turės būti ištrintas finansinių metų uždarymo žurnalas ir ištaisius klaidas, užregistruotas iš naujo).

Taip pat, prieš uždarant finansinius metus, reikia užregistruoti (paleisti atitinkamą funkciją) valiutų kursų pokyčių įtaką į Didžiąją knygą. Ši funkcija aprašyta čia Valiutos kurso pasikeitimo įtakos registravimas

Finansinių metų uždarymo operacijų registravimas

Norint sukurti finansinių metų uždarymo operacijas, reikia paleisti sistemos užduotį  Didžioji knyga -> Periodinė veikla -> Uždaryti finansinius metus.

Nurodome kokius metus uždarome ir paleidžiame užduotį.

Ši funkcija surinks visus sąnaudų (įprastai 6 klasės) ir pajamų (5 klasės) sąskaitų likučius ir juos uždarys per Suvestinę DK sąskaitą. Ši suvestinė sąskaita nurodoma nustatymuose (pagal nutylėjimą 390)

Finansinių metų uždarymo sąskaitų korespondencijos

Sistemoje nustatyta, kad finansiniai metai uždaromi paskutinę finansinių metų dieną per suvestinę pajamų sąnaudų sąskaitą ir vėliau iš jos iškeliamas pelno mokestis bei paskirstomas pelnas (nuostolis)

Pavyzdys:

Sakykime 2013 metų pabaigoje pajamų sąskaitoje (įpratai būna 5 klasės sąskaitos) turime sukauptą kreditinį likutį 500 Lt, o sąnaudų sąskaitose (6 klasė) 200 Lt

Paleidžiame sistemos funkciją Uždaryti finansinius metus, kuri paskutinę finansinių metų dieną 2013-12-31 užregistruoja žurnalą uždarydama pajamų ir sąnaudų sąskaitas per suvestinę 390 sąskaitą (jei pageidaujate, sąskaitą galima pakeisti nustatymuose).

Data: 2013-12-31

D 500 500 Lt
K 390 500 Lt
D 390 200 Lt
K 600 200 Lt

Užregistravus tokią sąskaitų korespondenciją, 390 sąskaitos kreditinis likutis lygus 300 Lt. Tai yra einamųjų metų rezultatas prieš apmokestinimą.

Toliau per Bendrąjį žurnalą turime iškelti paskaičiuotą pelno mokestį ir likusį einamųjų metų nepaskirstytą pelną (nuostolį).

Data: 2013-12-31

D 390 300 Lt
K 341 255 Lt (einamųjų metų pelnas ar nuostolis)
K 4486 45 Lt (pelno mokestis. Žurnale rekomenduojama įvesti ne DK sąskaitą, o Tiekėjo (VMI) kortelę, kuri DK registravimo nustatymuose surišta su šia DK sąskaita. Tokiu atveju iš karto bus užregistruota skola VMI)

Kitų finansinių metų pradžioje iškeliame einamųjų metų nepaskirstytą pelną (nuostolį) į ankstesnių metų nepaskirstytą pelną (nuostolį)

Data: 2014-01-02

D 341 255 Lt
K 342 255 Lt