Parduodant arba perkant prekes bei atsiskaitant užsienio valiuta, dėl jos kurso svyravimo atsiranda teigiamas arba neigiamas valiutos kurso pokytis, kurį turime užregistruoti apskaitoje. Pvz. Jei parduodate prekę pirkėjui už valiutą, o atsiskaitymo dieną valiutos kursas skiriasi nuo sąskaitos dieną buvusio valiutos kurso, šis skirtumas bus Jūsų įmonės gautos papildomos pajamos arba sąnaudos (priklausomai nuo to ar valiutos kursas pakilo ar nusmuko).
Valiutų kurso pokyčiai įtakoja Pirkėjų, Tiekėjų ir Banko sąskaitų likučius, nes arba turite skolą užsienio valiuta arba užsienio valiutą banko sąskaitoje.
Sistemos Didžiojoje knygoje minėtos valiutos kurso pasikeitimo sąlygotos pajamos arba sąnaudos yra užregistruojamos automatiškai į nustatymuose nurodytas Teigiamos ir neigiamos valiutų kursų pokyčių įtakos sąskaitas. Ši registracija atliekama visada, kai yra "uždaromos" atitinkamos valiutinės pozicijos. Pvz. pirkėjas apmoka sąskaitą faktūrą ar sumokate tiekėjui pagal pirkimo sąskaitą.
Tačiau ką daryti, jei turime sudaryti Balansą paskutinei finansinių metų dienai, o dar ne visi pirkėjai apmokėjo mūsų išrašytas valiutines sąskaitas? (t.y. vis dar turime įsiskolinimų užsienio valiuta)
Šiam tikslui yra sukurta funkcija Užregistruoti valiutos kurso pokyčius (DK->Periodinė veikla).
Ši funkcija sukuria Bendrąjį žurnalą su nurodytai dienai paskaičiuotu teigiamu ir neigiamu valiutos kurso pokyčiu ir užregistruoja šią informaciją į DK. Po šios funkcijos paleidimo, Jūsų Balanso valiutiniai straipsniai nurodytai datai bus įvertinti pagal aktualų valiutos kursą.
Turint valiutinius straipsnius šią funkciją būtina paleisti, nes kitu atveju, valiutinės sąskaitos liks įvertintos jų sukūrimo dieną galiojusiu valiutos kursu, o tai nėra teisinga.
Valiutos kursų pasikeitimo įtaka yra registruojama automatiškai "uždarant" (įvedant sąskaitų apmokėjimą) valiutines pozicijas.
Jei norite sudaryti balansą, kurio atviri valiutiniai straipsniai įvertinti balanso sudarymo dienos kursu, reikia paleisti funkciją Užregistruoti valiutos kurso pokyčius (DK->Periodinė veikla).