Užsakymų siuntimas tiekėjams

Yra mintis sukurti užsakymų funkcionalumą, kurio pagalba galėtumėte įvesti užsakymus tiekėjams.

Prekių likučių peržiūroje matytumėte ne tik esamus likučius, rezervuotus kiekius, bet ir kiek vienetų yra užsakyta, kada numatoma pristatymo data.

Pagrindinis klausimas - kaip siunčiate užsakymus savo tiekėjams? Kažkokios nustatytos excel formos, duomenis įvedate tiesiai į tiekėjo sistemą, laisva forma siunčiate emailu ar pan.?
Žodžiu reikia susidėlioti kokiu būdu būtų galima tuos duomenis pateikti tiekėjui (automatiškai, eksportavus duomenis ar pan.) Jei pavyktų išdirbti kažkokį universalų formatą (ar kelis), tai būtų labai naudinga visiems.

Labai gera mintis.

Mums tinka PDF arba Excel, siunčiam el.paštu.

Mes siunčiam užsakymus pagal konkrečius pardavimus, nes prekiaujam iš didmenininko sandėlio ir jie pakuoja mūsų siuntas. Siunčiam tokiu principu (geriausia būtų PDF):
Galutinio kliento vardas, pavardė, adresas, telefonas; prekės kodas; prekės pastabos (gali būti pavadinimo laukas); prekės kiekis.

Vienas galutinis klientas gali būti užsakęs daugiau nei vieną skirtingą prekę, reikėtų grupuoti pagal klientą.

Dar aktualu prisegti papildomus dokumentus (keletas PDF failų). Patogu būtų tokiu principu: susižymim pardavimo dokumentus, pagal kuriuos reikia užsakyti prekes, ir spaudžiam "siųsti tiekėjui". Pasirenkam prekės tiekėją, prisegam papildomus dokumentus ir paleidžiam.

Mums tai būtų aktualu irgi labai. Dirbame su LT ir užsienio tiekėjais. Dabar traukiame kodus arba pavadinimus ranka į email'ą.

Būtų super turėti panašų funkcionalumą kaip ir išankstinė sąskaita (tik būtų užsakymas) ir galėtų būti keletas būsenų (užsakytas/išsiųstas), o kai suformuoji iš užsakymo pirkimą - tada tas užsakymas gali automatiškai arba rankiniu būdu užsidaryti kaip "įvykdytas".

Taip pat EN ir LT kažkokia ORDER ataskaita būtų super.

tikrai reikia užsakymų "modulio".
prie to pačio parašiau užklausą čia:
https://www.itax.lt/forums/3/forum_topics/677-isankstine-pirkimo-saskaita-su-integracija-i-sandeli

originalus tekstas:

Panašiai turėtų būti kaip ir su pardavimo išankstine sąskaita.
1. Sukuriama išankstinė pirkimo sąskaita.
2. Prekių sąrašas.
3. Būklė - A sukurta, B laukiama, C įvykdyta
4. Antra data - numatoma prekių gavimo data. (kaip pardavime iki kada galioja).
5. Būklės B būsenai, prekės virtualiai persikelia į nurodytą sandėlį.
6. Konvertavimas į pirkimo sąskaitą tokiu pačiu principu kaip pardavimuose.
7. Mokėjimų įvedimas taip pat būtų naudinas.

Sandėlio išraše papildomas stulpelis "atvykstančios" ar kaip kitaip + numatoma data.
Ar reikia įtraukti į bendrą prekių balansą (rezervuota, likutis) nežinau, gal kas pakomentuos kaip čia geriau būtų.
Turbūt turėtų matytis ir prekės kortelėje ši info.

Šis funkcionalumas reikalingas, nes daug prekių gaminama pagal užsakymą, kas užtrunka 1-2 mėn iki nusikrovimo sandėlyje.
Tikrinant likučius pagal kliento užklausą, vadybininkas matytų numatomus prekių gavimus.

Manau šis patobulinimas tikrai praverstų ir tiems, kurių prekių gavimo terminas yra ir trumpesnis.

Tuo pačiu, šią išankstinę pirkimo sąskaita būtų galima naudoti ir kaip prekių užsakymo lapą tiekėjui pasidarius savo ataskaitą. Dabar naudojamų reikšmių tikrai pakanka. Testavau, gaunasi normalus užsakymo pdf lapas, kurį galim siųsti tiekėjui.