Tomas Aleksiejūnas Admin
2014-01-06 12:43
Taip, viskas, kas buvo užregistruota iki DK aktyvavimo, neatsispindi balanse. Tam DK ir aktyvuojama, kad prasidėtų registravimas.
Ką dabar reikia padaryti?
1. Pasidaryti sau tinkamą sąskaitų planą. Sistemos sukuriamas pradinis visai neprastas, bet dažnas nori kokių nors įmantrumų.
2. Susikurti visus norimus DK registravimus. Sistema sukuria bendrus registravimus, kurių gali ir užtekti,bet jei norima, kad kažkokių grupių pardavimai ar skolos registruotųsi atskirose sąskaitose, tai reikia padarytu iš karto.
Vėliau keisti nustatymus yra rizikinga, nes pvz. suregistravus skolas į vienas DK sąskaitas ir pakeitus registravimo nustatymus, jų apmokėjimai bus suregistruoti į kitas. Tokiu būdu taip ir liks neuždarytos tos sąskaitos. Ypatingai tai svarbu valiutinėms operacijos (pirkėjų, bankų). Jei bus pakeistos valiutinių operacijų registravimo sąskaitos, tai taip ir liks neužregistruotas valiutos kurso pasikeitimo pelnas/nuostolis.
Jei kuriate DK registravimus kažkokiai apribotai grupei (pvz. pirkėjų grupei), tai būtinai turėkite ir registravimo nustatymą bendrai visoms grupėms (neapibotą), nes jei sukursite pirkėją be grupės, jūs su juo nebegalėsite užregistruoti operacijos. nes jis neturės nustatymų.
3. Pasidaryti įmonės balansą pagal savo sąskaitų planą tam momentui, kada buvo įjungtas DK registravimas.
Patikrinti ar pirkėjų/tiekėjų/banko sąskaitų likučiai sistemoje sutampa su banlanso duomenimis.
Jei nesutampa, o balansas padarytas teisingai. Išjungti sistemoje DK registravimą, per bendrąjį žurnalą atlikti koregavimus ir vėl įjungti DK registravimus.
4. Per bendrąjį žurnalą įvesti DK sąskaitų (balanso) likučius į DK sąskaitas.