Naujas PIRKIMO / PARDAVIMO funkcionalumas

Pardavimo užsakymų sąraše rodo "įvykdyta" būseną, nors užsakyme tik dalinai prekės atiduotos.

Pirkimo sąskaitos sudengimas su pirkimo užsakymu.

Situacija:
Tiekėjas Gamykla1
Užregistruoti Pirkimo užsakymas 1, Pirkimo užsakymas 2 ...... Pirkimo užsakymas 10 ir t.t Kiekviename yra nuo 1 iki 20 prekių.
Atvyksta prekės, turime vieną Gamykla1 pirkimo sąskaitą (pvz ne visos užsakytos prekės, ne pilnas pirkimo užsakymas), kuri suvedama ir registruojama.

Kaip sudengti pirkimo sąskaitą su pirkimo užsakymais?

Dabar lieka prekių pirkimo rezervacijos, nors jos atvyko į sandėlį ir rodo klaidingą kiekį "laisvas kiekis".
Taip pat neaišku pirkimo sąskaitos statusas. Ar įvykdytas ar dalinai įvykdytas.

Pasiūlymas1:
Naujas Pardavimo užsakymo statuso stulpelis - "paruoštas" taip/ne.

Situacija:
Žiūrint į pardavimo užsakymų sąrašą, niekaip neina identifikuoti ar pardavimo užsakymas paruoštas konvertuoti į sąskaitą (prekių pardavimas), ar yra rezervuotas prekių kiekis sandėlyje.
Iš programinės pusės reikia tikrinimo užsakytų prekių kiekio su sandėlio likučiais, jei true turime "taip", jei false, tai "ne".

Pvz iš Gamyklos1 ir Gamyklos2 atvyko prekės. Užregistruojama pirkimo sąskaitos. Pardavimo užsakymų sąraše uždėjus filtrą "Paruoštas" (tokio reiktų), vadybininkas gali formuoti pardavimo sąskaitą iš pardavimo užsakymo.

Dabar reikia tikrinti kiekvieną pardavimo užsakymą. Galimi du variantai:
a) greitesnis būdas - konvertuoti į pardavimo sąskaitą, bandyt registruoti ir žiūrėti į klaidos/perspėjimą (jei yra nustatymas neleisti minusinio sandėlio) dėl trūkstamo prekės likučio.
b) ilgesnis ir daug spaudinėjimo - tikrinti kiekvienos prekės kortelę (pvz 30 prekių :/)

Pasiūlymas2:
Konkretaus pardavimo užsakymo prekių sąrašo tikrinimas su sandėliu.
Esmė ta pati, kaip pasiūlymas1, tik prie kiekvienos prekės turėtų būti statusas taip pat (stulpelis "statusas", reikšmė "taip"/"ne") arba sandėlio likučio info.

Ką iš to gauname:
1. Matome iš karto sąraše kurie pardavimo užsakymai (ne)paruošti.
2. Pardavimo užsakyme matom trūkstamų ar paruoštų prekių pozicijas.

Būtų galima taip pažymėti prekes su spalvom pardavimo užsakyme:
Žalia - yra reikiamas prekių kiekis sandėlyje į sąskaitą.
Geltona - perkeltas ne visas prekių kiekis į sąskaitą ir yra likęs reikiamas kiekis sandėlyje į sąskaitą.
Raudona - a) nėra reikiamo prekių kiekio sandėlyje į sąskaitą b) perkeltas ne visas prekių kiekis į sąskaitą ir nėra reikiamo kiekio sandėlyje į sąskaitą.
Bespalvis - perkeltas visas kiekis į sąskaitą.

Raudona a) ir b) būtų galima gal ir atskirti.

Sandėlio nustatymas "Ne, bet leisti užsakyti", tai yra neleidžia parduoti prekių į minusą.
Realus prekės A kiekis 0.
Prekė A užregistruota pirkimo ir pardavimo užsakyme 1vnt.
Darant pardavimo sąskaitą iš pardavimo užsakymo prekė A 1vnt. leidžia užregistruoti pardavimo sąskaitą. Sandėlio kiekį tada rodo -1vnt.

Kuriant naują pardavimo sąskaitą, užregistruoti neleidžia, tai čia ok.

Visiškai pritariu Navarui, su sandėliu vargstam ir šie pasiūlymai labai palengvintų darbą. kartais turim po 50 ir daugiau prekių pozicijų, konvertuojam į sąskaitą ir žiūrim kurių prekių trūksta, trinam sąskaitą, daug pašalinio darbo

Sandėlio nustatymas "Ne, bet leisti užsakyti" labai labai dar tobulintinas, vargstam su prekėm jei jų mažesnis kiekis nei yra užsakyta (prekės dar neatvykusios iš gamyklos), turim atsidaryti visus pasiūlymus, kam rezervuota prekė, keisti užsakymo būsenas į "sukurta", kurti sąskaitą faktūrą ir poto vėl sugrąžinti būsenas į "užsakyta". Reikėtų prekes priskirti konkrečiam klientui, (kas realybėje ir būna) ir neleisti parduoti kitam, taip sandėlio prekių rezervavimas veiks kaip realybėje. Tas nesudėtingai įgyvendinama, laikinai prekei priskirti kliento "id", kuris pasinaikintų sukūrus sąskaitą, taip prekę gaus tas kas ją užsakė ankščiausiai,

Ignara, kaip ir Tomas anksčiau minėjo, rekomenduotina nebenaudoti "išankstinės", o kraustytis į pasiūlymai/užsakymai.
Minėtos problemos ten nėra, bet yra keletas kitų :)
Kaip bebūtų +- yra reaguojama į pastabas, klaidas, patobulinimus ir jos po truputi tvarkomos.

Mes mielai persikelsim į naują funkcionalumą, kai jis taps patogiu įrankiu, kol kas dar problemos, kurias ankščiau kėlėm, neišspręstos arba dar tik sprendžiamos.

Trūksta Pirkėjų/Tiekėjų filtro pardavimo/pirkimo pasiūlyme/užsakyme.

Mūsų siūlomi patobulinimai:
1. pardavimo užsakymą įvykdžius dalinai t.y. pristatant ne visas užsakytas prekes užsakymo statusas pasikeičia į įvykdytą, nors turėtų būti kitas žymėjimas tarkim įvykdyta dalinai ar pan, bei spalva kita
2. pardavimo užsakyme nėra kontaktinio asmens, kuris užsako prekes, jo labai reikia
3. Nustatymuose siūlome padaryti galimybę pasirinkti kuriuos laukelius (prioritetas, apmokėjimo būklė, data ir t.t.) galima būtų naudoti, kuriuos išjungti, tikrai pusės nereikia
4. Pardavimo užsakymo statusai, pereinant iš senosios versijos čia mums didžiausias trūkumas, pagal jį sandėlys, vadybininkas mato, kad prekė jau užsakyta, dabar painiojasi
5. Pardavimo užsakymuose norėtume tokio paties pasirinkimo konvertuoti į sąskaitą mygtuko kaip išankstinėse sąskaitose, o ne eiti per kitas ir rinktis, nepatogu

Užsakymų statusas "atšaukta" jau veikia.

Ar gali pardavimo užsakymo statusas automatiškai pasikeisti į "paruoštas pristatymui", kai :
A) įvykdytas pirkimo užsakymas (konvertuota į pirkimo sąskaitą ir atsiranda reikiamas kiekis prekių sandėlyje)
B) yra sandėlyje ir rezervuotos prekės.

Būsenos "Prauoštas pristatymui" idėja yra, kad taip pažymimas užsakymas, kuris yra surinktas sandėlyje, supakuotas ir paruoštas išsiųsti klientui.

Tomai ar gali padaryti "xxxx" ( pvz "Yra sandėlyje) užsakymo būseną, kad ji automatiškai pasižymėtu, jei:
A) įvykdytas pirkimo užsakymas (konvertuota į pirkimo sąskaitą ir atsiranda reikiamas kiekis prekių sandėlyje)
B) yra sandėlyje ir rezervuotos prekės.

tada vadybininkas užsakymų sąraše žinotų kuriuos užsakymus reikia prioriteto tvarka peržiūrėti ir tada pakeisti į tavo minėtą "Paruoštas pristatymui" rankiniu būdu.

šiai dienai, kai užsakymas paruoštas, konvertuojam į sąskaitą, bet neregistruojam ir siunčiam sandėliui važtaraštį iš sistemos, kad paruoštų krovinį. Kai išvažiuoja, tada registruojam sąskaitą.

Dėl statuso laukelio (pakuojamas, išsiųstas ir t.t.) - kai sąraše jį keiti t.y. paspaudi ant drop down meniu, pasirenki norimą statusą - iš karto įmeta į tą dokumentą pvz. pirkimo užsakymą. Spausti back, kaip ir neišeina, nes vėl atkeičia statusą. Norint grįžtį į sąrašą reikia atskirai sugrįžtį vienu iš kelių būdų ir vėl filtruoti tiekėją.

Mums taip per chrome daro.

Ar taip turi būti? Gal galima šitos papildomo automatinės funkcijos atisisakyti?

iš pasiūlymo ir iš užsakymo suformavus išankstinę nepriskiria padalinio sąskaitos - išankstinėje įrašyta pagrindinė įmonės sąskaitą.
Ir būt gerai jei eitų nepasirinkti atsakingo asmens.

Pardavimo užsakyme suformavau avansinį mokėjimą, bet užsakyme nepasikeitė, kad yra avansas sumokėtas ir nerodo avansinio mokėjimo sumos ar likučio kiekio. Ką darau ne taip?

O pirkėjo operacijose matote tą mokėjimą?

Taip, pirkėjo apskaitos įrašuose matosi mokėjimai.

Ar pardavimo užsakymuose planuojate padaryti mokėjimų juostą kaip išankstinėse sąskaitose? Ar yra galimybė nepriskirta avansinį mokėjimą priskirti konkrečiam pardavimo užsakymui?

Nematau atsakymo į "navaras" klausimą apie:
Pirkimo sąskaitos sudengimas su pirkimo užsakymu.

Kaip sudengti kelis skirtingus užsakymus ar jų dalis su pirkimo sąskaita?
Pirkimo užsakymai labai palengvintų darbą, bet negalime jų naudoti, dėl to kad:
a) ne visada atvažiuoja visos prekės kurios buvo užsakytos
b) pirkimo užsakymai iš gamyklos vykdomi per kelis, kartus, todėl būtų logiška daryti kelis skirtingus pirkimo užsakymus, bet kaip juos po to sudengti su viena pirkimo sąskaita?

Nežinau ar galima užsakymo dalis sudengti su pirkimo sąskaita, bet kelis užsakymus į vieną pirkimo sąskaitą tikrai galima. Tereikia pirkimo sąskaitos neregistruoti, o tada iš pirkimo užsakymo darant pirkimo sąskaitą pasirinkti neregistruotą pirkimo sąskaitą. Nelabai patogu, bet darosi.

Ačiū, šio būdo nežinojau.Pabandžiau, veikia, bet kaip sakote nėra labai patogu. Jei yra keli pirkimo užsakymai, su vienodomis prekėmis bet skirtingais kiekiais. pvz.x - 40 vnt. ir x - 49 vnt. O pirkimo sąskaitoje gautoje iš tiekėjo yra viena eilutė su x -89 vnt. Tokiu atveju konvertuojant iš skirtingų pirkimo žsakymų reiktų sumuoti atskiras eilutes ir tikrinti papildomai ar pirkimo užsakymuose esantys kiekiai atitinka origiinalią tiekėjo sąskaitą. Kas gal būtų nieko baisaus nedidelėms sąskaitoms, bet pajamuojant sąskaitas su daug eilučių yra ką veikti.
Šiuo atveju matyt nelabai, ką galima būtų patobulinti netgi. Nebent kas minčių turi?

Ar yra galimybė išsifiltruoti užsakymus pagal "Pristatyti iki" ?
Ar yra galimybė sužinoti, kurie užsakymai buvo įvykdyti praita mėnesi?

Šiuo metu abiejų galimybių nėra.

Nežinau kaip kitiems, bet mums reikėtų Pirkimo užsakymus truputėli patobulinti.
Turiu omenyje, db iš kelių Pardavimo užsakymų užsakymų, galima formuoti vieną Sąskaitą faktūrą, kodėl taip nepadarius ir su Pirkimo užsakymais? Tarkim iš Pardavimo užsakymo būtų galima vis papildyti jau sukurtą Pirkimo užsakymą. Kad jis būtų tikrai geras, siūlome sistemoje išskirti ar priskirti prekės kortelėje esančią grafą Išorinis prekės kodas, konkrečiam gamintojui ir kai kuriamas Pirkimo užsakymas automatiškai rodyti to gamintojo prekės kodą. Taip pasidarę dokumentų vertimus galėtume iškart gamintojams siųsti užsakymo lapus ir išvengtume žmogiško faktoriaus klaidų užsakymuose. Būtų lengva atsekti kas užsakyta, kada ir ar tikrai tai buvo užsakyta, ką atveža tiekėjas.
Manau šis palengvinimas būtų naudingas visiems